创测学社闫刚 初创企业法律风险(内、外部)

10月24日 ,创测学社邀请到对互联网、创业有着丰富经验的闫刚律师,闫刚律师曾担任口袋购物、墨迹天气、创业家杂志社、每日新款、大搜车等单位的常年法律顾问,办理过民商事、劳动、知识产权、刑事等案件、在诉讼及非诉讼方面均经验丰富,法律专业知识全面。这次他给我们带来了关于初创企业法律风险的内容分享,从内、外部两方面出发全面向创业者讲解如何规避企业成长之路的法律风险。

初创企业在不断积累资金的同时更应该注重发展同时带来的法律风险,在融资过程中,随着企业规模的不断发展、壮大,更应该注重几种常见的法律风险以及规避方式,本次,创测学社十三期活动我们邀请到闫刚律师为我们提供有关法律的分享内容,为创业者提供一条更安全的创业之路。

初创企业的法律风险体现在方方面面,不仅有公司内部的法律风险,也体现在公司外部的各种法律纠纷,首先公司内部的法律风险体现在:

  • 公司股东之间的权利义务

股东的权利是指股东因为出资而享有的对公司的权利。权利与义务总是相对的,股东享有权利,也要承担义务。初创企业法律风险首先体现在公司的股权分配以及出资上,初期的有限公司的股权分配体现的仁和性,大家根据同样的创业目标聚集到一起。创业者应该在创业之初根据公司的规模大体估算出出资资额,根据实际明确自己的注册资本以及出资数额。

  • 公司股权如何分配

由上面那个问题我们引出创始人如何有效的控制公司,明确自己的公司是否要引进投资人,以及如何保证创始人在公司股份的稳重状态。事实上,某些公司经过多轮融资之后创始人股份会被稀释到百分之四十之下,那么这时股份便处于一种比较危险的状态。我们一般会建议公司创始人以及其他投资人在稀释的基础上,股份占到百分之51左右时便能保持相对的稳定,另外一种方式便是公司在投资协议中对大股东有一票否定权,这样便能保证公司的大股东有效切实的保障自己的利益。

  • 员工股权激励制度

作为互联网创业企业,首先应该考虑到如何在市场中站稳脚跟,第二个就是公司的核心技术人员怎样保留下来,这时我们便引入员工股份激励制度这个概念,其实这个概念属于英美法的范畴,目前国内并没有明确的法律规定。通常公司经历过A轮或者处于B轮融资的时候就引入员工股权激励制度,建议公司留出一定比例的股权作为员工的激励股权。

面对的主要对象一般是公司的董事会、总经理等高层管理人员以及核心技术人员,对于发放形式,我们建议在引进高等管理人员或者技术人员时与他们签订协议,在工作服务期满之后发放相应的股份。那么便引出对于获得股份的员工如何进行管理的问题,那么公司在刚开始签署的协议上就应该附加条件,比如不能违反法律法规、必须满足公司几年等等,如果员工违反规定,便可以按照条例收回股份,同时在员工离职时我们可以采取两种方式,一种是反方向采购员工的股份,另外一种就是员工可以手持股份离职。

  • 企业保密体系的建立

对于技术性企业和互联网企业,核心技术的保密体系就显得格外重要,首先我们要明确哪些是公司的商业价值和秘密,同时采取一定的保密措施,比如数据库采取分级信息以及公司高管所具有的指纹解锁等信息保密措施。企业还应该建立相应的保密制度,以书面协议的方式约束员工,明确其权利与义务,对于泄露企业信息的员工可以采取民事刑事的形式追究其相应的法律责任。

  • 企业的流程化管理

企业进行正常的运行时就应该建议相应的企业制度,比如员工的考勤制度、奖惩制度,以及离职制度,这些公司都应该有明确的规定,除此之外,书面的财务制度、行政制度等等也需要不断完善。在制定制度时一定要在法律许可范围之内,这点我们建议公司在成立公司制度的时候就找律师看一下公司制度的合法性和合理性。

  • 梳理企业与员工之间的关系

首先公司在招聘员工的时候一定要签署书面的劳动合同,请注意一定是书面的,劳动法明确规定如果不与员工签署书面的劳动合同,除去第一个月不算,从第二个月开始要计双倍工资的。其次要给自己的员工上社保,关于缴纳社会保险虽然企业相应的会承担一定的社会责任,但如果企业不缴纳可能会涉及违法不保障员工的权益。

除企业内部本身的法律风险,无处不在的外部法律隐瞒也是不容小觑额,一般来说企业外部的法律风险大概有这几个方面:

  • 关心企业自身业务与法律法规之间的关系,了解政策走向

首先我们会建议企业关心相应的法律法规,如果不了解相应的法律,企业的发展就很容易偏离方向,同时公司应该多注意政府出台的政策,对于这个行业,也许政策可能会比法律法规更有发展的潜力。

  • 企业开展业务过程中的风险把控

企业在开展合作时,我们建议在选择合作方的时候尽量对其有一定的了解,通常的方式我们可以通过工商的网站查看该企业有没有违规的处分等等,其次我们可以采取该企业在行业之内的信誉等方式展开了解,还有一种情况便是我们在于大企业合作时,可能会出现“店大欺客”的情况,我们不得不放弃一些条款来谋求与它的合作,这时候就需要企业总恶化衡量一下可能会产生纠纷的几率有多少,如果在可控范围之内就可以考虑一下。

  • 企业面临纠纷时如何应对

首先企业有纠纷并不可怕,我们分为两种方式对待纠纷,第一种就是积极应对,第二种就是消极应对,不论是积极还是消极都是对企业有利的。比如涉及侵权问题,我们可以在收到原创作者的通知之间,首先将产品下架并同时联系作者,另外一种便是消极的形式等原创作者通过诉讼的方式维权。积极的方式是通过拿到授权之后继续进行获得产品获利,而消极的方式其实也是一种方式,原创作者需要大量的资金、人力去诉讼维权,企业承担的风险其实小于企业获利的风险。

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